Poortwachterplanner

Waar de data vandaan komen

De planner rekent met de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter en de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar, aangevuld met de momenten waarop UWV in de praktijk toetst. De eerste ziektedag is de eerste werkdag waarop wegens ziekte niet is gewerkt; dat is ook de eerste dag van de wachttijd.

De momenten in het kort

• Binnen zes weken vraagt de werkgever een oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst: de probleemanalyse. Blijkt pas later dat het verzuim langdurig dreigt te worden, dan moet dat oordeel onverwijld worden gevraagd.
• Binnen twee weken daarna stellen werkgever en werknemer het plan van aanpak op en wijzen zij een casemanager aan.
• Daarna periodiek. De regelgeving schrijft geen vaste frequentie voor; UWV gaat uit van minstens een keer per zes weken. Leg elke bijstelling vast.
• Week 42: de 42e-weeksmelding bij UWV.
• Week 52: de eerstejaarsevaluatie. Dit is de enige evaluatie met een harde wettelijke termijn.
• Week 88: UWV stuurt de brief over de WIA-aanvraag.
• Week 93: de WIA-aanvraag en het complete re-integratieverslag, met daarin de eindevaluatie.
• Week 104: het einde van de wachttijd.

Wat de planner niet doet

De uitkomst is een indicatie en geen juridisch oordeel. De werkelijke data kunnen verschuiven door herstel en hernieuwde uitval, een vangnetsituatie, een loonsanctie, een vrijwillige verlenging van de loondoorbetaling of een verkorte wachttijd. Ziekteperiodes die elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen, tellen bij elkaar op. Houd voor de WIA-aanvraag altijd de uiterste datum aan die in de brief van UWV staat.

Meer lezen

In de gratis praktijkgids staan de momenten uitgebreider beschreven, met checklists en praktijkcasussen. De begrippenbank legt de vaktermen uit en de veelgestelde vragen behandelen de situaties die het vaakst voorkomen.