Bij langdurig verzuim ligt een groot deel van de agenda vast. De Wet verbetering poortwachter bepaalt wanneer de probleemanalyse er moet zijn, wanneer het plan van aanpak klaar is en wanneer de melding bij UWV moet zijn gedaan. Met deze planner ziet u in een oogopslag welke datum bij welk moment hoort.

  • Voor wie

    Werkgevers, HR-adviseurs, casemanagers en arbodiensten die een verzuimdossier begeleiden.

  • Wanneer gebruikt u de tool
    • Bij elke nieuwe langdurige ziekmelding.
    • Bij de overdracht van een dossier.
    • Als u wilt controleren of een termijn al is verstreken.
  • Wat u krijgt

    Een tijdlijn met elf momenten en hun uiterste datum, van probleemanalyse tot einde wachttijd, als pdf met afvinkkolom.

Zo werkt de poortwachterplanner

  1. Vul de eerste ziektedag inDe eerste werkdag waarop wegens ziekte niet is gewerkt.
  2. Bekijk uw tijdlijnElf momenten met de uiterste datum voor dit dossier.
  3. Bewaar als pdfMet afvinkkolom, voor in het dossier of het overleg met de casemanager.

AD-Consult rekentool

Bereken uw planning

Vul de eerste ziektedag in en ontvang direct een indicatieve planning van de belangrijkste momenten in de eerste 104 weken.

Vul de eerste werkdag in waarop wegens ziekte niet is gewerkt; dat is ook de eerste dag van de wachttijd. De datum wordt alleen in uw browser gebruikt en niet opgeslagen of verstuurd.

Wat kunt u hierna doen?

Uw planning staat. Dit zijn de logische vervolgstappen bij de momenten die eraan komen.

De momenten in het kort

De planner rekent met de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter en de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar, aangevuld met de momenten waarop UWV in de praktijk toetst. Wilt u per moment weten wie waarvoor verantwoordelijk is en wat u vastlegt, lees dan het volledige stappenplan.

6 weken
ProbleemanalyseOordeel van de bedrijfsarts of arbodienst. Blijkt het later, dan onverwijld.
8 weken
Plan van aanpakBinnen twee weken daarna, met een casemanager.
Periodiek
Evaluatie en bijstellingGeen vaste frequentie in de regels; UWV gaat uit van minstens eens per zes weken.
Week 42
42e-weeksmeldingUiterlijk op de eerste werkdag nadat het verzuim 42 weken heeft geduurd.
Week 52
EerstejaarsevaluatieDe enige evaluatie met een harde wettelijke termijn.
Week 58
Uiterste start tweede spoorUiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie — en eerder zodra structurele terugkeer bij de eigen werkgever niet meer in beeld is.
Week 88
Brief van UWVInformatie over de WIA-aanvraag; wettelijk uiterlijk in week 89.
Week 93
WIA-aanvraagMet het complete re-integratieverslag en de eindevaluatie.
Week 104
Einde wachttijdBij een loonsanctie of vrijwillige verlenging blijft de wachttijd 104 weken, maar loopt de loondoorbetaling door.

Wat de planner niet doet

De uitkomst is een indicatie en geen juridisch oordeel. De werkelijke data kunnen verschuiven door herstel en hernieuwde uitval, een vangnetsituatie, een loonsanctie, een vrijwillige verlenging van de loondoorbetaling of een verkorte wachttijd. Ziekteperiodes die elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen, tellen bij elkaar op. Houd voor de WIA-aanvraag altijd de uiterste datum aan die in de brief van UWV staat.

Veelgestelde vragen

Kort antwoord op de vragen die bij deze tool het vaakst spelen.

Vanaf welke dag rekent de planner?

Vanaf de eerste werkdag waarop wegens ziekte niet is gewerkt. Dat is ook de eerste dag van de wachttijd van 104 weken. Alle andere momenten worden vanaf die dag berekend.

Houdt de planner rekening met herstel en hernieuwde uitval?

Nee. De planner rekent met één aaneengesloten ziekteperiode. Ziekteperiodes die elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen, tellen in werkelijkheid bij elkaar op. Controleer in dat geval de data aan de hand van de informatie van UWV.

Is de datum van de WIA-aanvraag bindend?

Nee. De planner toont het uiterste moment volgens de wet: elf weken voor het einde van de wachttijd, dus in week 93. Houd altijd de uiterste datum aan die in de brief van UWV staat; die is leidend.

Kan ik de planning bewaren of delen?

Ja. Met de knop Bewaar als pdf maakt u een overzicht met afvinkkolom voor in het dossier of voor het overleg met de casemanager. De ingevulde datum wordt niet opgeslagen of verstuurd.

Vragen over de vervolgstappen in uw dossier?

Plan een kosteloos telefonisch gesprek van 20 of 30 minuten met een arbeidsdeskundige. U kiest zelf een moment en ontvangt direct een bevestiging.

Deze tool hoort bij onze dienst complexe casuïstiek & regie. Op zoek naar een ander hulpmiddel? Bekijk alle rekentools.