Begrip uit de arbeidsdeskundige praktijk — kort en feitelijk uitgelegd.
Home • Begrippenbank • Privacy bij ziekte
Privacy bij ziekte
De regels die bepalen welke gegevens een werkgever bij verzuim mag vragen en vastleggen. Gegevens over de aard of oorzaak van de klachten horen daar niet bij.
In gewone taal
Bij een ziekmelding mag de werkgever vragen naar de bereikbaarheid, de verwachte duur, lopende werkzaamheden en afspraken, of er een ongeval in het spel is waarvoor een ander aansprakelijk is, en of de werknemer onder een vangnetregeling van de Ziektewet valt. Naar de aard en de oorzaak van de klachten mag hij niet vragen. Vertelt de werknemer daarover uit zichzelf, dan mag de werkgever dat niet vastleggen.
Toestemming van de werknemer helpt hier niet: door de gezagsverhouding geldt die niet als vrij gegeven. De bedrijfsarts mag de werkgever wel informeren over de mogelijkheden en beperkingen, de verwachte duur en de gewenste aanpassingen, maar niet over de diagnose.
Waarom het ertoe doet
Het gaat om de meest gevoelige gegevens die er zijn. Een verzuimdossier waarin diagnoses staan, is niet alleen in strijd met de regels; het maakt het gesprek over werk ook moeilijker. De werknemer moet erop kunnen vertrouwen dat wat hij met de bedrijfsarts bespreekt daar blijft.
In uitzonderingssituaties, bijvoorbeeld wanneer collega’s moeten weten hoe te handelen bij een aanval, kan vastlegging aan de orde zijn. Dat loopt via de bedrijfsarts en met uitdrukkelijke toestemming.
Wat u er in de praktijk mee doet
- Noteer functionele informatie: wat lukt wel, wat niet, welke aanpassing helpt.
- Laat het verzuimsysteem geen velden bevatten waarin klachten kunnen worden ingevuld.
- Verwijs vragen over gezondheid consequent door naar de bedrijfsarts.