Ziekmelding

In gewone taal

Een werknemer die door ziekte niet kan werken, meldt zich ziek bij de werkgever. Hoe en bij wie dat gebeurt, staat meestal in het verzuimprotocol. De werkgever legt de melding vast en geeft die door aan de arbodienst of bedrijfsarts.

Bij de melding mag de werkgever vragen naar de bereikbaarheid, hoe lang het verzuim naar verwachting duurt, welke afspraken moeten worden overgenomen en of er sprake is van een ongeval waarvoor een ander aansprakelijk is. Naar de aard of de oorzaak van de klachten mag hij niet vragen, en wat de werknemer daarover uit zichzelf vertelt mag hij niet vastleggen.

Waarom het ertoe doet

De eerste ziektedag is het nulpunt van het hele poortwachtertraject. Daarvandaan lopen de termijnen voor de probleemanalyse, het plan van aanpak, de 42e-weeksmelding, de eerstejaarsevaluatie en de WIA-aanvraag. Staat die datum verkeerd in het dossier, dan schuiven alle stappen mee en kan UWV oordelen dat er te laat is gehandeld.

Let ook op het verschil tussen ziek zijn en arbeidsongeschikt zijn. Ziek betekent klachten hebben; arbeidsongeschikt betekent dat die klachten het eigen werk in de weg staan. Dat is niet hetzelfde, en het oordeel daarover ligt bij de bedrijfsarts.

Wat u er in de praktijk mee doet

• Leg de eerste ziektedag eenduidig vast en controleer die bij elk volgend beslismoment.
• Houd bij ziekteperioden die elkaar binnen vier weken opvolgen rekening met de regel dat die als een doorlopende periode tellen.
• Noteer alleen wat u mag noteren: bereikbaarheid, verwachte duur en werkafspraken, geen klachten of diagnose.

Verwante begrippen

← Terug naar de begrippenbank